La gestión de impresión en una pyme o negocio local suele ser una de esas tareas invisibles a las que no se presta atención… hasta que empiezan los problemas: impresoras que fallan, tóneres que se acaban en el peor momento, facturas de consumibles que no paran de crecer.

En un contexto como el actual, donde cada euro cuenta y la eficiencia marca la diferencia entre avanzar o quedarse atrás, optimizar tus procesos de impresión ya no es un lujo: es una necesidad. Pero, ¿cómo saber si ha llegado el momento de dar un paso adelante?

Desde Anueva, llevamos más de 14 años ayudando a autónomos y pymes asturianos a optimizar su gestión documental y reducir costes ocultos. Hoy te contamos las 5 señales claras de que tu negocio necesita un Servicio de Impresión Gestionado (MPS).

1. Gastas más en consumibles de lo que crees (y no tienes control de ello)

¿Cuántos cartuchos de tinta o tóner compras al año? ¿Y cuánto dinero dejas en cada compra? Lo más habitual en una pyme es que los consumibles se compren de manera reactiva, sin planificación y, muchas veces, a precios más altos de lo necesario.

Con un servicio gestionado de impresión, los consumibles están incluidos. Además, se reponen automáticamente antes de que se agoten, eliminando la necesidad de comprar de urgencia y evitando precios desorbitados. Pagar solo por lo que imprimes te permite convertir un coste variable e imprevisible en un gasto controlado y optimizado.

2. Pierdes tiempo solucionando incidencias técnicas

Una impresora que se atasca, que imprime mal o que no responde puede suponer horas perdidas para ti o tu equipo. Tiempo que podrías dedicar a tareas productivas y que, en cambio, se va en intentar solucionar problemas técnicos o en buscar un servicio técnico fiable.

Un MPS como el que ofrece Anueva incluye mantenimiento preventivo, servicio técnico especializado (en remoto o in situ) y reposición rápida de equipos si fuera necesario. Olvídate de ser tu propio técnico y recupera tu tiempo para lo importante: hacer crecer tu negocio.

3. Tus equipos están obsoletos y su rendimiento baja día a día

La tecnología avanza y las impresoras también. Un equipo antiguo no solo imprime más lento, sino que consume más energía, tiene más averías y genera impresiones de peor calidad.

Con un servicio de renting tecnológico asociado al MPS, puedes contar con equipos de última generación sin necesidad de grandes inversiones iniciales. Renovar tu parque de impresión de manera automática y mantenerlo actualizado es clave para evitar la temida obsolescencia tecnológica.

4. No tienes datos claros sobre tu volumen de impresión

La mayoría de las pymes no tienen un control real de cuántas páginas imprimen al mes, qué departamentos consumen más o si hay impresiones innecesarias que se podrían reducir.

El servicio gestionado proporciona informes detallados de uso y consumo. Con estos datos podrás tomar decisiones informadas, ajustar el volumen de impresión a tus necesidades reales y detectar oportunidades de ahorro inmediato.

Como dice el refrán: “Lo que no se mide, no se puede mejorar”.

5. Te preocupa el coste, pero aún más la tranquilidad

Gestionar consumibles, averías, renovaciones y mantenimiento suma una carga mental que pocas veces se valora. Liberarte de estas preocupaciones significa ganar tranquilidad y asegurarte de que todo tu sistema de impresión funciona sin que tengas que intervenir.

Imagina un grifo que gotea constantemente: una pérdida pequeña pero constante. Así son las ineficiencias de impresión. Un servicio como el de Anueva cierra ese grifo: te garantiza un flujo eficiente, predecible y sin sustos

¿Cómo te ayuda Anueva?

En Anueva ofrecemos un servicio de impresión gestionada que se adapta a tus necesidades específicas:

• Pago por copia: solo pagas por lo que imprimes, sin mínimo de copias.

• Consumibles incluidos: reposición automática antes de que se agoten.

• Mantenimiento y servicio técnico: sin costes extras, con asistencia oficial Brother en Asturias.

• Instalación y puesta en marcha: en todos tus dispositivos.

• Actualización de equipos: para que siempre tengas la mejor tecnología.

Nuestra misión es que te olvides de la impresión y te centres en lo realmente importante: tu negocio.