En la era digital actual, donde la mayoría de las empresas están centradas en la eficiencia y la sostenibilidad, la gestión de la impresión puede pasar desapercibida. Sin embargo, subestimar la importancia de una buena gestión de la impresión puede tener consecuencias significativas para la productividad y la rentabilidad de tu empresa. En este artículo, exploramos por qué una gestión de la impresión efectiva es esencial para cualquier organización.

Podemos destacar cinco items que pueden poner en jaque la cuenta de resultados de tu empresa si no tienes en cuenta la importancia de la gestión de la impresión, incluso si solo tienes una impresora en tu organización.

En Anueva, llevamos más de 10 años al lado de cientos de empresas asturianas dando soluciones adaptadas a las necesidades de cada negocio, por lo que podemos hablar de los principales problemas a los que se enfrentan los trabajadores y que afectan directamente a las cuentas de resultados de las empresas.

1. Reducción de costes y desperdicios

La impresión incontrolada puede convertirse en un agujero negro para los recursos financieros de una empresa. La falta de supervisión y control puede resultar en impresiones innecesarias, uso excesivo de consumibles y, por ende, en costes elevados. Implementar una gestión de la impresión eficiente permite establecer políticas para reducir el uso innecesario de impresiones, configurar impresiones a doble cara por defecto y monitorear el uso de los dispositivos. Esto no solo ahorra costes sino que también contribuye a la sostenibilidad, al reducir la cantidad de papel y tinta utilizada.

2. Mejora de la productividad

Una buena gestión de la impresión no solo se trata de ahorrar recursos financieros, sino también de aumentar la eficiencia operativa. Los empleados pueden perder tiempo valioso esperando en la cola de la impresora o tratando de solucionar problemas técnicos. Implementar soluciones de gestión de impresión significa optimizar la distribución de tareas de impresión, asegurando que los trabajos se envíen a la impresora más adecuada y que los problemas se resuelvan de manera rápida y eficiente. Esto se traduce directamente en una mejora de la productividad general de la empresa.

3. Mayor seguridad de la información

En un mundo cada vez más digital, la gestión de la impresión no solo se trata de papel y tinta, sino también de la seguridad de la información. Los documentos impresos a menudo contienen información confidencial que debe ser protegida. Una buena gestión de la impresión incluye la implementación de medidas de seguridad, como la autenticación de usuarios antes de permitir la impresión, el cifrado de documentos sensibles y la auditoría de actividades de impresión. Esto ayuda a prevenir fugas de información y garantiza que los datos empresariales estén protegidos.

4. Sostenibilidad ambiental

La responsabilidad ambiental se ha vuelto una preocupación fundamental para muchas empresas. La gestión de la impresión puede desempeñar un papel clave en la estrategia de sostenibilidad de una empresa. Reducir el uso de papel, fomentar la impresión a doble cara y adoptar prácticas de impresión más sostenibles son formas efectivas de minimizar el impacto ambiental de la empresa. Además, la implementación de políticas de impresión más ecológicas puede ser un factor positivo en la percepción que la comunidad tiene de la empresa.

5. Facilita la adopción de tecnologías emergentes

Una gestión de la impresión bien implementada sienta las bases para la adopción de tecnologías emergentes en el ámbito empresarial. La impresión móvil, la impresión en la nube y la integración con sistemas de gestión de documentos son ejemplos de innovaciones que pueden ser más fácilmente incorporadas cuando se tiene una gestión de la impresión sólida. Esto permite a las empresas mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas y asegurarse de que la infraestructura de impresión sea compatible con las demandas cambiantes del entorno empresarial.

Anueva, tu aliado en la gestión eficiente de tu parque de impresión

En conclusión, una gestión de la impresión efectiva no solo se trata de controlar los costos y mejorar la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la seguridad de la información, la sostenibilidad ambiental y la preparación para la adopción de tecnologías emergentes. Ignorar este aspecto crucial en la gestión empresarial puede tener repercusiones significativas. Al invertir en una gestión de la impresión adecuada, las empresas pueden optimizar sus procesos, reducir costos y garantizar una operación más eficiente y sostenible.

En Anueva, nuestra larga experiencia en el sector, nos coloca como tu partner ideal para una gestión perfecta de tu parque de impresión, donde las necesidades de tu empresa y su rentabilidad, productividad y eficiencia son el epicentro de nuestro trabajo contigo.